Стоит ли жестко регламентировать работу отдела продаж или дать больше свободы?

🎙 В этом видео говорим, от чего это зависит: от продукта, маркетинга или скорости сделки? И где проходит граница, за которой формализация помогает, а не мешает?

Делимся принципами, которые помогают найти золотую середину.
❗️Спойлер: как правило система побеждает импровизацию 😉
Вопрос о степени регламентации работы отдела продаж возникает практически в каждой компании. Нужно ли подробно фиксировать действия менеджеров или, наоборот, давать им больше свободы? Где проходит оптимальная граница между формализацией и гибкостью?

Единого универсального ответа на этот вопрос не существует, поскольку продажи, клиентские модели и сами компании существенно различаются.
От чего зависит уровень регламентации продаж
Подход к формализации работы отдела продаж напрямую зависит от сочетания нескольких факторов. В методологии, описанной в видео, используется модель, основанная на двух ключевых осях.

1. Сложность и инновационность продукта

С одной стороны могут находиться:
  • простые, упакованные, привычные и хорошо известные продукты;
  • продукты, которые «берут с полки» без дополнительного объяснения.

С другой стороны:
  • сложные продукты;
  • инновационные решения;
  • продукты, которые нельзя использовать без предварительного объяснения и настройки.

2. Сила маркетинговой поддержки

Второй фактор — это маркетинг:

  • объясняет ли он клиенту, что это за продукт;
  • формирует ли понимание, как продукт использовать и зачем его покупать;
  • создаёт ли устойчивый спрос со стороны потребителя.

На пересечении этих двух факторов и формируется управленческое решение о степени регламентации продаж.
Когда необходима жёсткая формализация
Если продукт:

  • максимально известный и понятный;
  • не требует сложных объяснений;
  • сопровождается сильной маркетинговой поддержкой,

то продажи должны быть жёстко формализованы.

В таких условиях:

  • у потребителя уже есть опыт использования;
  • существуют понятные бизнес-процессы в ответ на этот опыт;
  • маркетинг создаёт тягу со стороны клиента к продукту.

Здесь ключевым становится не вариативность, а чёткость операций. Все действия заранее предопределены, и пространство для импровизации минимально.
Когда формализация снижает эффективность
Если компания работает с:

  • инновационным продуктом;
  • очень сложным продуктом;
  • продуктом, о котором потребитель ещё не знает;
  • ситуацией, где отсутствует или слабо развита маркетинговая поддержка,

то чрезмерная формализация становится ограничением.

Чем выше уровень формализации в таких условиях, тем ниже вероятность заранее угадать:

  • нужный бизнес-процесс;
  • правильный сценарий взаимодействия с клиентом;
  • оптимальный формат работы с потребностями.

Поэтому в продажах сложных и инновационных продуктов требуется вариативность. Менеджеру по продажам необходима определённая свобода для выстраивания коммуникации, конфигурации продукта, выявления потребностей и поиска решений, при которых продукт «встретит своего потребителя».
Роль специалистов в сложных продажах
В таких моделях продаж задействованы не только менеджеры по продажам, но и специалисты по продукту. Их задача — совместно:

  • правильно представить продукт;
  • сконфигурировать решение;
  • договориться с клиентом;
  • дать корректный ответ на выявленные потребности.

Это ещё раз усиливает потребность в гибкости, а не в жёстких сценариях..
Влияние скорости продаж на формализацию
Второй важный критерий — длительность сделки.

  • Чем быстрее происходит продажа, тем выше требования к формализации.
  • Чем дольше длится цикл продаж, тем меньше необходимости детализировать работу до уровня скриптов.

При этом в длинных продажах критически важна рамка процесса:

  • зафиксированные этапы;
  • последовательность шагов;
  • понимание логики движения сделки.

Без этой рамки менеджер может потерять ход процесса, а компания — клиентов, деньги и эффективность.
Итог
Уровень регламентации работы отдела продаж не может быть одинаковым для всех компаний. Он определяется:

  • сложностью и инновационностью продукта;
  • силой маркетинговой поддержки;
  • скоростью и длительностью продаж.

Жёсткая формализация эффективна там, где всё заранее понятно и предсказуемо. Свобода необходима там, где продукт и клиентский путь формируются в процессе взаимодействия.

👉 Посмотрите видео по этой теме, чтобы глубже разобраться в логике принятия таких управленческих решений и услышать исходное объяснение в полном объёме.
Другие полезные материалы по теме
    Узнайте на встрече с CEO Berner&Stafford Марией Колчиной о том, какие шаги уже в этом году позволят достичь поставленных вами целей продаж и развития бизнеса, познакомьтесь с отраслевыми кейсами из практики консалтинга.

    НЕ НАШЛИ ИНТЕРЕСУЮЩУЮ ТЕМУ?

    Заполните форму, найдем решение в нашей практике, обсудим ваши вопросы, расскажем как решали такие задачи в похожей отрасли, ситуации или компании
    Наш сайт использует Cookie. Продолжая им пользоваться Вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
    Согласен