Сколько KPI можно «приложить» к одному менеджеру

В этом видео разбираем, сколько KPI действительно может быть у одного менеджера — и почему попытка повесить «всё и сразу» чаще вредит, чем помогает.

Мария Колчина объясняет, чем KPI как показатели деятельности отличаются от KPI как элементов мотивации, почему человек эффективно управляет максимум 2–3 показателями, как работать с временными и качественными метриками, и почему KPI — это ответственность не одного менеджера, а всей инфраструктуры клиентской работы.
KPI (Key Performance Indicators) — ключевые показатели деятельности — помогают управлять результативностью и скоростью работы менеджера. Часто их путают с элементами мотивации, но важно разделять: KPI — это про работу, а не только про бонусы.
Какое количество KPI эффективно
  • Воронка продаж — один из KPI, показывает переходы от шага к шагу в цикле привлечения клиента.
  • KPI может охватывать качество работы с клиентом, глубину проникновения, количество контактов и прочее.
  • Несмотря на множество метрик, эффективно менеджер может управлять максимум двумя-тремя KPI, лучше — двумя.
Как работать с большим количеством показателей
1. Разделение по времени
  • Еженедельные KPI (например, количество звонков)
  • Месячные KPI
  • Годовые KPI

2. Временно включаемые KPI
  • Например, дополнительная метрика на неделю или месяц, чтобы сосредоточиться на конкретной задаче.
  • Такой «субботник» работает недолго — делать его 365 дней нельзя, иначе фокус теряется.

3. Интегрированные показатели
  • Качественные метрики могут включать полноту информации, скорость передачи, корректность назначения встреч.
  • Важно не перегружать менеджера, а использовать матричный подход для контроля.
Пример системы контроля
1. Черные и зеленые метки:
  • Черная метка — ошибки, есть шанс исправить за 2 недели.
  • Зеленая метка — успешное выполнение KPI, начисление бонуса.

2. Такой подход позволяет развести фокус на разных плоскостях: деньги, качество работы, интенсивность взаимодействия с клиентами.
Вывод
  • KPI касается самого процесса: количество клиентов, интенсивность работы с ними, скорость реакции.
  • Большое количество KPI запутает менеджера и снизит фокус на коммуникации с клиентом и нестандартных способах работы с возражениями.
  • Поэтому 2–3 KPI на менеджера — оптимально, остальные показатели можно использовать как чек-листы для регулярного контроля.
Другие полезные материалы по теме
    Узнайте на встрече с CEO Berner&Stafford Марией Колчиной о том, какие шаги уже в этом году позволят достичь поставленных вами целей продаж и развития бизнеса, познакомьтесь с отраслевыми кейсами из практики консалтинга.

    НЕ НАШЛИ ИНТЕРЕСУЮЩУЮ ТЕМУ?

    Заполните форму, найдем решение в нашей практике, обсудим ваши вопросы, расскажем как решали такие задачи в похожей отрасли, ситуации или компании
    Наш сайт использует Cookie. Продолжая им пользоваться Вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
    Согласен