Руководство и управление — в чем разница?

Когда управленец заявляет: «Какая еще мотивация? Я прикажу, и сотрудники должны это сделать!» — себе он кажется брутальным и суровым, а на деле — просто обедняет палитру своих управленческих инструментов. Приказ — это лишь один, самый простой способ руководства.
Многие путают руководство и управление. И даже не значение слов, а сами процессы.

Управление — это все действия, направленные на достижения цели. Вы управляете компанией, автомобилем, яхтой, жизнью, детьми, диалогом…

Руководство — это прямое воздействие на других людей, подкрепленное полномочиями. Вы руководите отделом, личным водителем, любым коллективом. Руководство — это поставить человеку задачу и цель, и добиться ее выполнения.

Можно управлять коллективом, не руководя?
Так делают теневые лидеры, старейшины в деревне, блогеры-инфлюенсеры и другие авторитетные фигуры.

Можно руководить, не управляя?
Это сержант, передаточное звено между офицером и рядовым.
Руководитель отдела, не имеющий прочих управленческих функций, транслирует подчиненным решения вышестоящего начальства.

К управленческим функциям относится постановка целей, набор персонала, обучение и мотивация, руководство, контроль. Хороший критерий: “чистый” руководитель лишен права увольнять и нанимать сотрудников.

Взять на себя сложные переговоры — это тоже управление. Найти общий язык с другими подразделениями, защитить своих людей от начальственного гнева, сказать вдохновляющую речь, объяснить людям свои планы, узнать и учесть их мнение — это тоже управление.

Технология работы Berner&Stafford направлена на повышение качества управления продажами: оптимизацию процессов, снижение издержек и рост выручки.

Настраиваем систему продаж «под ключ» или помогаем собственникам и топ-менеджерам усилить отдельные элементы: бизнес-процессы, KPI, мотивацию, контроль.

Услуги Berner&Stafford

Бесплатные мероприятия для собственников бизнеса и топ-менеджеров

Аудит бизнеса. Вы получаете информацию о резервах для роста и практические рекомендации по развитию продаж

 

Бизнесу Быть! Мероприятие для топ-менеджеров 14.02.2023

Бизнесу быть!

14 февраля 2023 | 10:00 – 13:00 | Москва Очная встреча собственников, управляющих и директоров компаний среднего и крупного бизнеса.
Общение, обмен опытом, выступление спикеров и дискуссия.

Продажи, борьба за маржу и развитие бизнеса:
— кросс-функциональные команды;
— центры прибыли и ответственности за план;
— бизнес-процессы и мотивация от прибыли;
— отношения с клиентами – тренды и ожидания.

Персонал:
— эффективность
– как влиять и прогнозировать;
— компетенции –
кого нанимать и как оценивать;
— удаленщики– риски и выигрыши;
— перспективы рынка труда.
Подробнее на странице мероприятия
Организаторы:
Berner&Stafford Управление продажами
КА «‎Визави Консалт» Топ персонал
Стоимость участия – бесплатно. Для участия нужно зарегистрироваться, дождаться подтверждения заявки организатором.

Привлекаем покупателей в B2B: как работать с клиентской базой, чтобы получать больше продаж

Три практические рекомендации, которые помогут привлечь больше клиентов на B2B рынке. И бонус в конце статьи: алгоритм для оценки эффективности привлечения

Сколько клиентов должно быть в базе, чтобы выполнить план 

Клиентская база есть, план поставлен. Достаточно ли клиентов в базе, чтобы его выполнить? Давайте посчитаем. Например, цикл привлечения клиента в вашей отрасли – три месяца, в среднем из 50 компаний заключить сделку получается с одной. Значит, если вы хотите привлечь 10 новых клиентов за следующие три месяца, нужно 50×10 = 500 компаний в базе.

Наполнение воронки

Это еще не все: в базе должно быть достаточно записей, чтобы наполнить воронку привлечения на три цикла вперед. К клиентам, которые сейчас не готовы обсуждать сделку, можно будет вернуться через два цикла. По нашей практике, это оптимальная пауза: про вас еще не успели забыть, а обстоятельства в компании, возможно, уже изменились. Поэтому если вы планируете привлечь 10 новых клиентов, в базе должно быть 500×3 = 1 500 клиентов. Есть? Приступайте! Если записей меньше, начните с наполнения базы. Именно наполнение – первый шаг к выполнению плана, и заниматься этим нужно регулярно.

Базу данных наполняют все продавцы? Время менять подход

Сбором информации и проведением встреч не должны заниматься одни и те же люди. Во-первых, «разведка» – отдельная квалификация, которая редко сочетается с умением налаживать контакты и успешно проводить переговоры. Для решения этих задач нужны разные навыки. Во-вторых, у сотрудника, который занимается всем и сразу, возникает внутреннее противоречие: чем лучше он выполняет работу по сбору данных, тем больше у него будет работы по привлечению клиентов. Мало кто станет добровольно усложнять себе жизнь.

Распределение ролей

Решение есть: распределите роли! Выделите сотрудника или группу сотрудников, которые будут заниматься только сбором информации: заполнять паспорта клиентов, вносить данные из визиток, которые продавцы приносят с мероприятий и встреч. У клиентских менеджеров будет меньше рутинной работы, которую они не любят, а мотивацию «разведчиков» направьте на поиск информации и качественное заполнение базы. По нашей практике, один «разведчик» обеспечивает информацией от 3 до 7 клиентских менеджеров.

Пример из практики: Сотрудник для сбора базы.

У логистической компании три бизнес-направления: внутрироссийские перевозки, международные перевозки, а также импорт овощей и фруктов. У каждого направления свой отдел продаж. Формально сотрудники всех трех отделов должны были заниматься наполнением клиентской базы. На практике у менеджеров была тысяча причин, по которым они этого не делали. В 2016 и 2017 годах компания привлекла по шесть новых клиентов. Осенью 2018 года мы помогали фирме настраивать систему продаж и предложили выделить сотрудника, который занимался бы только сбором базы.

Сотруднику был поставлен KPI – 25 новых паспортов клиентов в базе в неделю/100 в месяц. Он изучил базу Федеральной таможенной службы, где было много потенциальных клиентов. Также начал исследование рынка «‎в полях»: какие товары представлены на полках магазинов и торговых центров, что размещено на маркетплейсах. Производители и поставщики заносились в базу. Сотрудник выяснял, интересна ли компания с точки зрения отрасли и масштаба бизнеса, а также искал контакты, чтобы клиентский менеджер мог сразу приступить к привлечению.

С таким подходом за первый квартал 2019 года удалось привлечь девять новых клиентов, за весь год – 27. Это в 4,5 раза больше, чем было в 2016 и 2017 годах.

Подробнее об услуге Аудит продаж Berner&Stafford

Обновите информацию в клиентской базе. И делайте это регулярно

Информация из любой базы устаревает в среднем на 30% за год. Меняются контактные лица – люди уходят на новые места работы, и не ясно, с кем теперь обсуждать сделки. Вторая распространенная причина – у клиента изменилась финансовая ситуация, и он перестал быть целевым. Или наоборот, стал крупнее, и теперь ему нужно уделять больше внимания. Чтобы качественно планировать работу, информация в базе должна актуальной. Обновляйте сведения, как минимум, раз в год, так вы будете лучше понимать потенциал базы и бизнеса.

Актуализация базы

Кто должен этим заниматься? И снова нам поможет распределение ролей. Обновление информации о потенциальных клиентах – зона ответственности разведчика. У продавца возникнет соблазн сказать, что компания, например, на грани банкротства, чтобы не добавлять еще одну встречу в свой календарь.

Актуализировать базу действующих клиентов поручите «‎продающим» менеджерам. За кем закреплен клиент, тот и отвечает за достоверность сведений. Исходя из потенциала клиента менеджерам ставятся финансовые цели, а «‎разведчик» выборочно контролирует корректность информации.

Пример из практики: «Живая» клиентская база

Компания производит и поставляет пластиковые трубы и соединительные детали. Руководитель считал, что в базе 368 клиентов. Мы проанализировали информацию: объединили юрлица, которые принадлежат одному и тому же клиенту, удалили дублирующие записи. После этого выяснилось, что в базе всего 248 клиентов. Затем выявили фирмы, которые вообще закрылись, составили список тех, кто перешел к другим поставщикам. В результате в базе осталось 224 клиента! То есть практически на 40% меньше, чем считал руководитель.

Нужно было набирать новую базу данных. Мы помогли настроить технологию сбора и отработки информации. За год это помогло компании увеличить «‎живую» клиентскую базу до 310 клиентов. В результате продажи выросли на 24%.

Подробнее об услуге Berner&Stafford Анализ продаж и клиентов 

Полезный бонус: как посчитать эффективность привлечения

Наличие воронки продаж – норма для большинства компаний. В B2B рекомендуем также настроить воронку привлечения. Возможно, даже несколько. Сначала о том, что может быть финальной стадией такой воронки.

  • У клиента есть потребность, готов обсуждать покупку. Назовем такое состояние «запросом». Это повод закрыть цикл, подсчитать эффективность показателей и запускать следующий цикл – продажи.
  • «Интерес» – клиента заинтересовала ваша услуга или товар, но сейчас нет потребности, и он не готов обсуждать сделку. Продолжаем поддерживать отношения, «‎прогреваем» клиента.
  • «Отказ» – совсем неинтересно. Это повод не поставить крест на возможном сотрудничестве, а запланировать следующий контакт с клиентом. Возьмите более длительную паузу, чем в случае с интересом.

Воронки B2B

Есть различные виды воронок, которые помогут оценить эффективность привлечения.

«Прогрев».

При длительном цикле работы с клиентом с момента первого контакта до продажи может пройти несколько месяцев или даже лет. Воронка «‎прогрева» поможет контролировать процесс. Клиент перемещается с одной стадии воронки на другую и обратно, на каждом этапе к нему применяются соответствующие инструменты: звонок, приглашение на мероприятие, встреча, отправка полезных материалов на email и т.д. Воронка помогает рассчитать стоимость каждого этапа привлечения и найти самый быстрый путь к продаже.

Каналы привлечения.

Если компания использует различные каналы привлечения, попробуйте построить отдельную воронку для каждого. Например, воронки интернет-рекламы, мероприятий для клиентов, рекомендаций от партнеров. Это позволит оценить эффективность каждого канала в сравнении с другими и определить стоимость привлечения клиентов через каждый канал.

 

Уделяйте внимание работе с базой, это принесет вам много продаж

! Оцените, достаточно ли клиентов в базе для выполнения плана продаж. Если нет, нужно скорректировать план или пополнить базу

! Распределите роли в отделе продаж. Одни сотрудники собирают информацию о потенциальных клиентах, другие – налаживают контакты и проводят переговоры

! Следите за актуальностью базы данных – обновляйте информацию не реже раза в год. Актуальность сведений о потенциальных клиентах – ответственность «‎разведчиков», о действующих покупателях – клиентских менеджеров

! Настройте воронку привлечения. Это поможет объективно оценить стоимость процесса, эффективность сотрудников и различных каналов

Успешных продаж!

 

Узнайте больше на бесплатных мероприятиях Berner&Stafford

Процессы в управлении продажами. 5 преимуществ формализованных БП

Опыт B2B компаний по настройке процессов продаж от эксперта консалтинговой компании Berner&Stafford.

5 преимуществ формализованных бизнес-процессов:

1 — Автоматизация без разрывов
Понимая бизнес-процесс, можно четко определить, что автоматизировать, какие инструменты использовать для успешной омниканальной работы с клиентами.

2 — Изменения рынка и нововведения без потерь
При формализованных бизнес-процессах можно вычленить те участки процесса, которые должны быть скорректированы. Менять элемент технологии работы: дополнять, исключать, видоизменять, а не всё сразу, что очевидно легче и для персонала, и для руководителей, собственников.

3 — Выбор лучших продавцов
Когда вы выстроите бизнес-процессы подготовки и управления сотрудниками продаж, получите максимум пользы от каждого продавца, уйдете от присвоения клиентов менеджерами, усталости «звезд» и превратите новичков в доходную статью.

4 — Управление качеством работы с клиентами
Наличие понятных и сформулированных бизнес-процессов дает возможность достаточно просто, как по карте, найти зону неэффективности и с ней работать.

5 — Управленческая свобода!
Формализованный бизнес-процесс дает возможность назначить исполнителей, поставить задачи, проконтролировать исполнение и его качество. И не потратить на это всё драгоценное время управленца или собственника.

Смотрите запись вебинара Марии Колчиной Процессы в управлении продажами от 05 августа 2020 года.

Вебинар полезен и интересен собственникам, генеральным и коммерческим директорам, руководителям отделов продаж, HR, активным и инициативным продавцам.

Приятного просмотра!

Узнайте больше об опыте компании — читайте Кейсы

Узнайте больше об услугах Berner&Stafford

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить новые мероприятия Berner&Stafford

Узнайте больше на бесплатных мероприятиях Berner&Stafford

Приглашаем на бизнес-завтрак!

«Как мотивировать продавцов: инструменты, ошибки, решения»

19 февраля, 10:00 Мск

Участвовать бесплатно